从纸质到数智，南方新闻网“档案数字化管理系统”上线

一份老旧纸质档案，经过OCR图像识别转换后，瞬间自动生成为一份可编辑、可检索、可智能分析的数字档案，智能技术让“沉睡”的档案“活”起来了。

近日，由南方新闻网自主研发的“档案数字化管理系统”上线，面向机关、企事业单位提供档案数字化转换、存储及管理服务。该产品将OCR图像识别技术和自然语言处理技术应用到档案管理工作中，使档案管理工作实现数字化、智能化、智慧化。

今年3月，《中华人民共和国档案法实施条例》施行，要求“开展传统载体档案数字化工作，保证档案数字化成果的质量和安全”。“档案数字化管理系统”精准对标国家档案管理的政策要求，符合机关、企事业单位档案工作标准规范。该产品具备OCR图像识别能力，可将pdf、png、jpg等图片格式转换为文字，即将纸质档案经扫描或拍照形成图片后，自动生成数字文档，实现历史档案“存量数字化”。该产品还可批量导入excel、word、zip等格式电子文件，实现新档案“增量数字化”。为满足用户快速获取档案信息的需求，产品还配备了全文检索功能，用户可按照门类、关键词、日期等条件进行组合检索，在海量的数字化档案中迅速找到所需信息，极大地提高档案使用效率。

数据安全和技术安全是档案信息化的重中之重。南方新闻网“档案数字化管理系统”集成了自主研发的图像智能识别、文本语义识别等关键核心技术，获得了“一种文字识别方法及装置”等多项国家发明专利，实现国产化操作系统适配，确保档案数字化转换、存储和管理过程中的技术安全、数据安全。

“档案数字化管理系统”是南方新闻网“南方云助”系列产品之一。近年来，南方新闻网围绕“媒体迫切需要、市场迫切需求”的领域大力开展核心技术攻关，形成“南方云安”“南方云媒”“南方云数”“南方云助”四大产品服务矩阵，服务领域从媒体传统业务拓展至政务服务、信息系统开发、软件平台租赁、大数据挖掘分析、网络安全运维等领域，已为广东全省逾6000家党政机关、人大政协机关、群团组织、企事业单位提供数字化技术服务，并部分应用于中直机关和部分省外单位。

接下来，南方新闻网将持续探索运用信息化、智能化技术助力档案数字化工作转型升级，使档案工作更好地融入数字政府建设中并发挥应有的重要作用。

南方网、粤学习记者 马丹楠

来源：南方网