青冈县“三强三防” 夯实档案数字化保密防控能力

中新网黑龙江新闻11月29日电(吕悉彤)年初以来，青冈县在加快档案数字化工作推进进程中，为防止泄密失密行为发生，确保数字化工作信息安全，采取“三强三防”方式夯实档案数字化保密管理。

强化技术赋能，筑牢数字化外包公司数字防线。严格落实《网络安全法》《数据安全法》《数字化改革网络安全工作实施方案》等法律制度要求，按照“谁主管谁负责、谁使用谁负责、谁运营谁负责”的原则，明确档案数字化应用负责人为应用服务外包管理直接负责人，强化应用开发、调试、运行、维护全流程安全监督。签订安全责任书，规定其不得私自留存、持有和使用数字化档案信息，常态化督促外包公司开展网络安全教育管理，健全身份认证、授权访问、数据加密等技术措施，明确保密义务和法律责任。

强化保密观念，筑牢数字化加工场所管理防线。为确保数字化加工现场安全可控、能控、在控，围绕工作人员职责、数字化档案安全等问题，专门研究制定了工作人员管理、数字化现场工作管理、数字化加工保密管理、数字化档案数据管理等工作制度。落靠档案安全责任，加强涉密人员教育管控，与外包公司工作人员签订保密协议。工作场地加装24小时高清监控摄像头，防紫外线窗帘、防爆灯等，有效杜绝实体档案涂改、意外等隐患发生，时刻保障档案安全。严格执行档案出入库登记管理。定期组织档案涉密工作人员开展安全保密培训，增强工作人员保密意识、安全意识和责任意识。加强对数字化加工场地的监管，发现隐患及时解决，切实防止泄密事件的发生。

强化科技支撑，筑牢数字化应用设备安全防线。为有效维护数字化成果的安全，严格按照《干部人事档案数字化技术规范》标准，采取及时备份，信息加密、信息确认、访控技术等措施，配备专业杀毒软件，对档案数字化成果进行定期严格检查。对用于档案数字化的计算机、扫描仪、存储介质等设备进行定期安全保密技术检测，存在安全隐患的一律不再继续使用。严格落实“四个严禁”，即严禁使用无线网卡、无线鼠标、无线键盘等设备，严禁与单位互联网及其他公共信息网络连接共享，从源头确保数据安全。采取数据库加密维护，实时更换信息系统密码，确保数据传输和存储的安全，防止信息被篡改、删除等情况发生。(完)