同江市委编办深挖档案管理效能 助推机构编制工作提质增效

中新网黑龙江新闻12月8日电(王艳云)加强机构编制档案管理是推动机构编制规范化、科学化、法制化建设的重要内容。近年来，同江市委编办坚持把规范编制机构档案管理作为提升机构编制日常工作水平的重要内容，深挖档案管理效能，助推机构编制工作全面提质增效。

创新视角 档案分类精细化

重新审视机构编制档案工作内涵，摒弃重结果轻过程、简单粗放的业务开展模式，结合“智慧编办”新业务平台上线运行，将档案建设管理作为机构编制实名制工作的核心环节，创新“全链条、分类别、可查询、易调用”的精细化管理模式，力求将死档案活化为新资源。将《中华人民共和国档案法》列入机构编制工作专项法律法规学习范畴，提升部门全员对机构编制档案工作的重视程度。在部门内建立清晰完善的档案管理工作制度，结合平台实名制业务类型，设立“落编”“减员”“调转”3大档案门类，再根据日常实名制业务具体情况，在3大主要门类基础上细分聘用、调配、退休、亡故等8个具体类别。切实发挥纸质档案内容真实、不易灭失、数据安全的特点，明确档案标制标准，以年度为单位分类封装、永久保存。具体档案分别编码，建立目录索引电子数据库，确保档案易于检索、便于调用。

夯实责任 档案管理规范化

在部门内部明确1名主管领导和1名工作人员具体负责各类档案的日常管理，采取“部门申报、平台受理、线下查验、收件建档、核准入库”的档案建设“五步工作法”夯实档案建设基础；按季度对各类纸质档案进行防潮、防蛀查验，对发现的错、漏、缺等各种问题，及时对接相关部门补齐更正相关材料，特殊情况要报主管领导后及时做出处理并登记处理结果。基层各单位在平台办结实名制业务后，需向编办报送加盖部门公章的纸质佐证附件后，方可领取实名制业务通知单，从根本上杜绝了平台业务流转快、与档案建设管理易脱节的操作难题。各部门借阅或调用档案数据时，需出具说明具体需求的调档函件，并做好来人信息登记后，按规定程序调取，实现档案资料有去处、可追踪、速归还。涉及调取行业或全市层面各类汇总档案数据的，需在规定程序基础上，附加签订数据保密协议，确保数据专项专用，不在互联网或无关人员间传播；切实将机构编制保密工作要求延伸至基层，有效提升了全市各单位对机构编制档案数据的安全意识和依规调用档案信息的责任意识。

深挖效能 档案利用常态化

深挖机构编制档案数据支撑潜能，立足机构编制角度，配合各相关部门为全市经济社会发展建设保驾护航。今年以来，同江市委编办为市委、市政府重点中心工作提供机构编制数据报告3次、行业调研汇报2篇，机构设置及编制调整建议9条，为市委、市政府重要决策提供了机构编制数据支撑，推动具体工作落地见效；从配合纪检监察部门案件办理、审计统计部门重要数据采集、组织人社部门调配干部等角度，累计调用各类机构编制档案数据50余次；为各基层单位日常人事管理需要查证、调用各类机构编制信息及纸质存档佐证200余人次。

同江市委编办实现了以深挖机构编制档案数据效能，助推地方机构编制工作质效提升的目标，在落实机构编制日常工作要求的基础上，取得了“1+1>2”的工作成效。有力提升了机构编制部门在全市范围内的影响力，夯实了机构编制部门务实高效、积极服务全市各战线建设发展的良好社会形象。（完）