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浙江绍兴烟草:一站式处理流程擦亮咨询服务“她”名片

发布时间:2023-12-12 13:25:01

中新网浙江新闻12月10日电 (王逸飞 董淑莉 赵阳 竹珊珊)当下,烟草系统各基层单位如何驱动咨询服务高质量发展,不断增强零售客户、消费者的获得感、满意度?10日记者从浙江省烟草专卖局了解到,该省绍兴市烟草专卖局客服部的客户服务员队伍,便用打造一站式处理流程,不断擦亮咨询服务“她”名片的实践,提供了可参考样本。

一方面,她们在岗位上传递温情,积极回应民生诉求。

不久前,市民陈先生因结婚需要,通过烟草客服热线“96313”反应了用烟需求。电话中他被告知,针对红白喜事等民生用烟需求,可以开启应急订单特事特办,凭结婚证等相关证明就可申请。

另一方面,该局客户服务员队伍积极整合渠道,解决零售客户和消费者的急难愁盼。

“目前,零售客户及其他社会公众可通过‘96313’‘12313’‘12345’等多个投诉渠道向我局反映诉求,我们客户服务员一忙起来也容易搞错投诉来源渠道,给零售客户和消费者造成麻烦。”一位客户服务员说。

为提升服务质量,提高服务效能,该局依托浙江全省统一的智能客服系统一站式平台,探索整合多个投诉反映渠道,建立全市统一的服务规范、服务标准和处理流程。在日常投诉受理中,客户服务员严格落实闭环管理,通过“两跟踪”,即坚持事项处理的全流程、全环节跟踪,坚持其他异议诉求的全方位、全闭环跟踪,形成按需处理答复机制。

2022年,绍兴市烟草专卖局综合客户满意度位列浙江全省第一名。今年亦在多个月份获评全省第一名。

与此同时,该局客户服务员队伍还先行探索,努力破解服务堵点。

此前,当地零售客户张燕飞遇到了一个棘手问题——店内双屏机突然宕机。后来,客户服务员第一时间联系“虚拟客户经理”,运维管理员通过远程连线解决该问题。

“当前台客户经理碰到较难解决的服务需求时,可以安排中后台相关领域人员提供专业服务方案。”该局客服部主任徐琼介绍,通过“虚拟客户经理服务机制”,单问题咨询总时长缩减30%以上,单问题流转耗时缩减35%以上,既提高了客户服务响应度和满意度,也减轻了客户经理的工作负担。(完)

浙江省人民政府台湾事务办公室

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