海南日报全媒体记者李梦瑶
5月1日起，海南正式实施《经营主体登记文书规范(2026年版)》和《经营主体登记提交材料规范(2026年版)》(以下统称新版规范)。针对协助信息公示登记，新版规范进一步优化材料提交，完善登记联络员制度，降低企业管理成本。这是海南日报全媒体记者从海南省市场监管局获悉的。
协助信息公示是海南自贸港特有制度。依托《海南自由贸易港市场主体登记管理条例》立法，海南将一批高频登记备案事项，统一调整为协助信息公示管理模式，由企业自主备案、市场监管部门协助对外公示，大幅精简填报表单，简化实名核验人员范围，无需多人签字，仅由法定代表人、变动后的相关人员及经办人签署即可办结，为企业减负省时。
在《海南自由贸易港市场主体登记管理条例》框架下，经营主体已免于提交决议决定、任免职文件、股权转让协议、清算报告等材料。新版规范进一步细化材料规则：适用自主申报承诺制的经营主体，可免于提交住所使用证明;不适用承诺制的，也清晰明确了材料提交范围与标准，避免重复准备材料。
新版规范明确，企业可根据经营实际，灵活填报1到3名登记联络员，专门承担企业与登记机关的日常联络工作，负责提交登记文书材料、登录国家企业信用信息公示系统维护填报企业信息等事务。登记联络员可一人兼任多项职责，也可分人分工负责;若联络员发生变动，企业须在30日内办理协助信息公示备案，确保企业信息公示渠道畅通、责任落实到位。
为回应现代企业经营治理需求，新版规范还赋予了企业更大自主选择权：企业可按自身发展实际，自主选择设置监事、监事会，也可在董事会中设立由董事组成的审计委员会，代为行使监事监督职责。灵活的治理结构设置，既适配企业经营发展需要，又能提升企业内部监督效能、降低管理成本，有效激发经营主体创新创业活力。
来源：海南日报客户端
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